¶ Kalendar (To-Do)
Modul Kalendar je više od klasičnog kalendara – služi kao to-do sustav za zadatke, događaje i podsjetnike povezane s korisnicima i zaposlenicima. Uz njega uvijek znate što, kada i s kim treba odraditi.
¶ 1. Pregled kalendara
Na početnom prikazu modula Kalendar vidi se mjesečni raspored događaja. Preko gornjeg izbornika može se brzo mijenjati prikaz na dan (agenda), tjedan, radni tjedan ili mjesec, kao i prebacivati se na prethodni ili sljedeći period.
¶ Načini prikaza i filtriranje
- Gornji izbornik omogućuje prikaz Dana, Tjedna, Radnog tjedna, Mjeseca ili Dnevnog reda (agenda).
- Pomoću strelica lijevo/desno kreće se kroz mjesece, tjedne ili dane.
- Preko opcije Prikaži filtre moguće je ograničiti prikaz npr. samo na određenog korisnika, zaposlenika ili tip događaja.
- Događaji su obojani po tipu (npr. posjeta, terapija, interni zadatak) radi bržeg snalaženja.
¶ Automatski događaji iz sustava
- Kalendar automatski prikazuje određene događaje iz drugih modula (npr. rođendane korisnika i zaposlenika, doznake, terapije i sl.).
- Za svaku stavku moguće je vidjeti osnovne informacije klikom na događaj.
- Događaji koji dolaze iz drugih modula ne brišu se iz izvornog modula već samo mijenjaju prikaz u kalendaru.
¶ 2. Dodavanje i uređivanje događaja
Novi događaj dodaj se klikom na željeni dan u kalendaru ili preko opcije Novi događaj. Otvara se prozor u kojem se unosi sve potrebne podatke, dodjeljuje događaj korisniku i/ili zaposleniku te bira tip događaja.
¶ Polja za unos događaja
- Događaj – naziv zadatka ili događaja (npr. Posjeta liječnika, Sastanak s obitelji).
- Lokacija – gdje se događa (dom, bolnica, ured, online…).
- Cijeli dan – označuje se ako događaj traje cijeli dan (nije vezan uz točno vrijeme).
- Vrijeme početka / završetka – datum i sat događaja, ako nije cijeli dan.
- Korisnik – po potrebi se događaj veže na određenog korisnika doma.
- Zaposlenik – biranje odgovorne osobu ili tim koji je zadužen za zadatak.
- Tip događaja – npr. posjet, terapija, administracija, podsjetnik… (tipove definirate u Administracija → Opće postavke → Tip eventa).
- Bilješka – dodatni opis, napomene ili specifične upute.
¶ Uređivanje i brisanje postojećih događaja
- Klikom na postojeći događaj otvara se isti prozor kao kod dodavanja – moguće je izmijeniti podatke i spremiti promjene.
- Događaj se može premjestiti i povlačenjem (drag & drop) na drugi dan, ovisno o postavkama sustava.
- Opcija Obriši uklanja događaj iz kalendara (koristi se samo ako je unos pogrešan ili događaj više nije relevantan).
¶ Povezanost s podsjetnicima i drugim modulima
- Kalendar radi zajedno s modulom Podsjetnici (Reminder) – sustav te može dodatno obavijestiti o nadolazećim događajima.
- Događaji vezani uz korisnike i zaposlenike vidljivi su i u njihovim profilima (ovisno o modulu i ovlastima).
- Doznake, terapije ili drugi medicinski podaci koji imaju datum važenja također se mogu prikazivati u kalendaru kao posebni događaji.
Zaključak: Modul Kalendar objedinjeno prikazuje sve važne datume doma – od rođendana i posjeta do administrativnih obveza i medicinskih zadataka. Pravilnim korištenjem olakšava organizaciju rada, smanjuje zaboravljene obveze i daje jasan pregled dana, tjedna i mjeseca.