¶ Zaposlenici
Modul Zaposlenici u sustavu OmniCareX ERP služi za evidenciju djelatnika, uređivanje njihovih podataka, dodjelu prava pristupa i uključivanje dvofaktorske autentifikacije (2FA).
¶ 1. Pregled zaposlenika
U ovom dijelu vidite listu svih djelatnika doma, možete ih pretraživati, filtrirati i otvoriti detaljan prikaz svakog zaposlenika.
¶ Lista zaposlenika
- Prikazuju se ime i prezime, odjel, status (aktivan / neaktivan) i osnovne informacije.
- Filterom možete prikazati samo aktivne ili neaktivne zaposlenike.
- Klik na Uredi ili Pregled otvara detaljan profil zaposlenika.
¶ Brzo pretraživanje
- Pretraživanje po imenu, prezimenu, odjelu ili drugim poljima olakšava pronalazak zaposlenika.
- Preporuka je uvijek prvo pretražiti prije dodavanja novog zaposlenika.
¶ 2. Dodavanje i uređivanje zaposlenika
Ovdje unosite nove zaposlenike, mijenjate podatke postojećih i dodajete dokumente (ugovori, slike, certifikati), kao i sigurnosne postavke.
¶ Obavezna polja
- Polja označena sa * su obavezna (npr. ime, prezime, osnovni kontakt).
- Bez popunjavanja tih polja zaposlenika nije moguće spremiti.
¶ Slike i dokumenti
- Možete dodati profilnu sliku zaposlenika radi lakšeg prepoznavanja.
- Podržan je upload dokumenata (ugovor, certifikati, liječničke potvrde, ostala dokumentacija).
- Dokumenti se kasnije mogu preuzeti ili zamijeniti novijim verzijama.
¶ 3. Prava pristupa (privilegije)
Za svakog zaposlenika podešavate koje module može vidjeti i što u njima može raditi (samo pregled ili i uređivanje).
¶ Dodjela prava po modulima
- Za svaki modul (Korisnici, Ljekarna, Evidencija njege, Prijenos smjene…) odabirete pristup.
- Možete dopustiti samo pregled ili i uređivanje podataka.
¶ Administratorske ovlasti
- Neki korisnici mogu imati opciju „Može dodavati privilegije”.
- Takvi korisnici mogu mijenjati ovlasti drugim zaposlenicima.
¶ 4. Dvofaktorska autentifikacija (2FA)
Dvofaktorska autentifikacija (2FA) dodaje dodatni sloj sigurnosti pri prijavi – uz lozinku se koristi jednokratni kod iz mobilne aplikacije (npr. Google Authenticator).
¶ Uključivanje 2FA za zaposlenika
- Na profilu zaposlenika uključite opciju 2FA.
- Sustav generira QR kod koji se skenira mobilnim autentifikatorom.
- Od tada se pri svakoj prijavi traži dodatni jednokratni kod.
¶ Sigurnosne preporuke
- 2FA je posebno preporučen za administratore i korisnike s proširenim ovlastima.
- Jednokratni kodovi vrijede ograničeno vrijeme i ne mogu se ponovno koristiti.
Zaključak: Modul Zaposlenici omogućuje potpunu kontrolu nad djelatnicima, njihovim ovlastima i sigurnosnim postavkama. Ažurni podaci i pravilno postavljena prava ključni su za siguran rad cijelog sustava.